. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------
Deine Aufgaben bei uns: Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter und Kunden Übernahme von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung Stunden- und Fehlzeitenerfassung unserer externen Mitarbeiter Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern Erstellen und führen von Mitarbeiterakten Erstellen, bearbeiten und prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Anlegen von Aufträgen, Mitarbeitern und Kunden Fristenüberwachung Telefonakquise und Angebotserstellung DU passt zu UNS, weil : Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich hast DU einen Führerschein besitzt und in Vollzeit arbeiten möchtest DU Spaß an selbstorganisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten hast DU ein Teamplayer bist DU mit Humor, Flexibilität und Kreativität Herausforderungen meistert Du Dich gerne in Themen einarbeitest Du Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt MS Office für Dich kein Fremdwort ist Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweis und Relevante Arbeitszeugnisse Unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins ganz einfach per Online-Formular, per Post oder per E-Mail zu.
Weitere Aufgaben: Pflegen und Verwalten von Personalakten Bearbeitung von Ein- und Austritten Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Qualifikation Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine unbefristete Anstellung nach DGB/GVP – Tarifvertrag Transparenz und Fairness: Die Anwendung des Tarifvertrages sorgt für klare Strukturen und gibt unseren Mitarbeitern die Sicherheit einer gerechten Bezahlung!
TRIHOTEL Rostock sucht in eine/n Mitarbeiter Front Office (m/w/d) teilweise im Nachtdienst (ID-Nummer: 13718073)
haystax Executive Recruitment sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleiter (ID-Nummer: 12944702)
Sie bringen mit: Erfahrung im Coaching von Menschen des Rechtskreises SGB II und III Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook) Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität und Teamfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium /AdA - Schein (AEVO) Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen einer Vertretung mit ggf. wechselnden Einsatzorte Administrative Tätigkeiten, wie Dokumentation und Reflexion der pädagogischen Arbeit, runden Ihren Verantwortungsbereich ab Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Großartiger Teamspirit Flache Hierarchien Regelmäßige Team Events Büroräume direkt am Wasser Mitgestaltung langfristiger Projekte Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen Option auf World Office in den Wintermonaten Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht.
. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------
. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------
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AUTOCAD) und Datenbanken wünschenswert Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau sowie Englischkenntnisse mind. auf B2-Niveau Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und positives Kommunikationsverhalten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Bereitschaft wöchentlich in unser Büro in Rostock zu kommen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
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. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #CareForTomorrow: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.
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. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Angebotsbearbeitung und Kalkulation von schlüsselfertigen Bauprojekten Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung technischer und vertraglicher Risiken und Chancen Laufende Betreuung der Projekte in der Vergabephase Ermittlung von Baukosten und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Nachunternehmern Durchführung von Nachkalkulationen und Kostenkontrollen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Kalkulationsprogramm RIB iTWO Fundierte Kenntnisse in der Baukalkulation und im Bauvertragsrecht Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
DEINE AUFGABEN Unterstützung des Tender-Management-Teams bei täglichen Aufgaben im Projektgeschäft Erstellen und Pflegen von Kalkulations- und Planungsvorlagen Pflege und Aufbereiten von Projektübersichten für das Monitoring von Streckenstudien und Projekten Einholen projektspezifischer Logistikkosten bei den zuständigen Fachabteilungen Aufsetzen projektspezifischer Vertriebskalkulationen für Projektmanagement und Logistik Vorbereiten projektbezogener Unterlagen wie Handover-Dokumente oder Managementfreigaben Versand und Ablage von Kundendokumenten DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in MS Project sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Motivierte, flexible und selbstorganisierte Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig im Büro in Hamburg, Oberhausen oder Rostock zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Unterstützung des Tender-Management-Teams bei täglichen Aufgaben im Projektgeschäft Erstellen und Pflegen von Kalkulations- und Planungsvorlagen Pflege und Aufbereiten von Projektübersichten für das Monitoring von Streckenstudien und Projekten Einholen projektspezifischer Logistikkosten bei den zuständigen Fachabteilungen Aufsetzen projektspezifischer Vertriebskalkulationen für Projektmanagement und Logistik Vorbereiten projektbezogener Unterlagen wie Handover-Dokumente oder Managementfreigaben Versand und Ablage von Kundendokumenten DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in MS Project sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Motivierte, flexible und selbstorganisierte Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig im Büro in Hamburg, Oberhausen oder Rostock zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
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